爱上中文

繁体版 简体版
爱上中文 > 经典小说5 > 第二十五章

第二十五章

§§§(五)职场会见的14个小技巧

1.问候时最好点名道姓。迈进会客室的门,你的第一句话可能是:“你好,见到你很高兴。”但这却不如说:“李经理,你好,见到你很高兴。”后者比前者要热情得多。

2.若对方没请你坐下,你最好站着。坐下后不应掏烟,如对方请你抽烟,你应说:“谢谢。”把烟灰和火柴头弄到地板上,是很不得体的。

3.不要急于出示你随身带的资料、书信或礼物。只有在你提及了这些东西,并已引起对方兴趣时,才是出示他们的最好时机。当对方询问你所携带资料中的有关问题时,你应给予详细的解释或说明。

4.主动开始谈话,珍惜会见时间。尽管对方已经了解到你的一些情况和来访目的,你仍有必要主动开口。你可再次对某些问题进行强调和说明。也是礼貌的需要,也反映一个人的精神面貌。

5.保持相应的热情。在谈话时,你若对某一问题没有倾注足够的热情,对方会马上失去谈这个问题的兴趣。

6.当愤怒难以抑制时,愤怒会使你失去理解他人和控制自己的客观尺度。它不仅无助于问题的解决,反而会把事情搞得更糟,应提早结束会见。

7.学会听的艺术。听有两个要求,首先要给对方留出讲话的时间,其次要听“听话听音”。如对方首先讲话,你不可打断对方。应做好准备,以便利用恰当的时机给对方以响应,鼓励对方讲下去。

不能够认真聆听别人谈话的人,也就不能够“听话听音”,更不能机警、巧妙地回答对方的问题。记住:不论是社交场合,还是在工作中,善于听是一个人应有的素养。

8.避免不良的动作和姿态。玩弄手中的小东西,用手不时地理头发、搅舌头,清牙齿,掏耳朵,盯视指甲、天花板或对方身后的字画等,这些动作都有失风度。

9.要诚实、坦率,又有节制。若在一件小事上做假,很可能使你的整个努力付诸东流。对方一旦怀疑你不诚实,你的各种不同凡响的作为都将黯然失色。谁都不是十全十美的完人,因此,你可以坦率地谈起或承认自己的缺点或过失。在评论第三者时不应失去体量他人的气度。

10.要善于“理乱麻”,学会清楚地表达。善于表达使人终生受益。讲话不会概括的人,常常引起人们的反感:叙事没有重点,思维头绪混乱的人,常常迫使人们尽量回避他。一般来说,你若从没有担心过别人会对你的话产生反感,就意味着你已引起他人的反感了。

11.作一次音色和语调的自我检查。把自己要讲的话录音5分钟,听听是否清晰,喉音、鼻音是否太重?语速怎样?语调老成、平淡吗?如不满意,改进后再录一段听听。充满朝气的语调会使你显得年轻。此功重在平时留心多练。

12.注意衣着和发式。第一次见面就给人一种不整洁的印象,往往会给你的自我表白投下阴影。平时不修边幅的企业家,在会见前应问问懂行的人,让他根据你的年龄、体形、职业及季节等因素设计一下你的衣着和发式。

13.如果对方资历比你浅,学识比较低,你应格外留心自我优越感的外露。当你介绍了自己令人羡慕的学位职称等情况后,对方也得谈到他的相应情况。为了避免对方自愧不如,在介绍自己时你应该谨慎一些。对对方可以表示赞佩。过度的关心和说教应该避免,要表现出诚意和合作精神。

14.会见结束时,不要忘记带走你的帽子、手套、公事包等东西。告别语应适当简练,克制自己不要在临出门时又引出新的话题,因为没有理由认为告别才是会见的高潮。

§§§(六)人际高手如何玩转职场人际关系是职业生涯中一个非常重要的课题,特别是对大公司企业的职业人士来说,良好的人际关系是舒心工作、安心生活的必要条件。如今的毕业生,绝大部分是独生子女,刚从学校里出来,自我意识较强,来到社会错综复杂的大环境里,更应在人际关系上调整好自己的坐标。

零点集团的调查数据显示:每个人一生中要消耗50%以上的时间打理和经营自己的职业生涯,这就不可避免的要处理或复杂或简单的人际关系,尤其在职场中,人际关系显得尤为重要。同时,来自美国哈佛商学院的研究报告证实:45%以上的求职者是通过人际关系直接或间接得到工作机会的,建立人际关系网络将在21世纪的商业社会发挥巨大作用。

从人力资源的角度来看,每个人都是职场上的一个节点,跟各种各样的人有各种各样的联系,无论亲属关系、工作关系,还是生意场上的关系、学业上的关系,一切就像六度空间理论所形容的那样,“人们牗只牘可以透过熟悉的人去接触其他人”,社会就是一个巨大的网络。

美国卡耐基教育基金会在对成功人士进行研究时发现牶“一个人的成功,15%要靠专业知识,85%要靠人际关系与处世技巧”。

人际网络或者说人际关系是个无形的平台,在竞争、提升中会增加无形的筹码;拥有了广泛的人际关系,一些内情或者最新信息,你会最快了解、知晓,行动会快,机遇从身边过的时候能够快速抓住;而办起事来由于打通了人际“关节”,所遇的阻力会小得多;且通过广泛的人际网络,你可以更多元化地去接触社会、思考问题,从而更多元化地来发展自己。

有句话说:21世纪如果你没有网络的话,你将是个穷光蛋;人际网络的重要性是人人皆知的,书店里关于如何打造人际网络的书也是俯拾即是。有的人为了建立广泛的人际网络,总是千方百计寻找机会;而能否建立起自己的人际网络,也从侧面反映出一个人的能力和魅力,只有自身具备的“磁场效应”足够大,才能把这个人际“网”编织得广,编织得大,编织得牢固,这也叫做事先做人。所以如果你拥有了良好的人际网络的话,恭喜你,你很富有,而且已经在接近成功了!

§§§(七)做八面玲珑的职场人虽说大多数的人都身处于职场之中,但她们的职场eq有多高呢?有多少人是在职场中“混”的八面玲珑,多少人的工作成绩是被老板知道的?又有多少人会主动把自己的成绩告诉老板,以便让自己的努力不付诸东流呢?

把成绩告诉老板谦虚是好的,可过分的谦虚却会让人觉得是一种骄傲,这种谦虚会使你的工作激情永远沉寂……

分析:一个管理体制完善的企业,员工根本不用担心上司或老板不清楚自己在做些什么事情。因为公司对职员职能分工十分细化的,每个人都有自己负责的工作与职责。按照不同的企业文化,定期由经理、主管组织小会(或以邮件方式),让职员各自汇报工作进程。

而如果你不幸进入了一家管理体制不健全的企业,那你只能自认倒霉,不过你可以选择:一直默默无闻地工作还是做一个“孙悟空”――随时随地72变,让自己成为职场多面人。但这有一个前提:你是有能力、有足够工作业绩的,否则只会招来同事的厌恶,且老板的宠爱也会随着对你的认识而减退(除非他不是个智者,那还是趁早走路比较好)。

有人说过:当你刚踏入社会这条溪流的时候,你还是块四面锋利、楞角分明的石头。渐渐地,你被各式各样的“遭遇”冲刷,研磨平整,最后变成了一块极其圆滑的鹅卵石。其实这些都是归根结底都是做人的问题,我们不能去要求市场为我们而改变,所以只能强迫自己适应这个社会。

策略:让老板知道自己的成绩,这就需要我们把公司性质划一分为二,一个是企业管理很完善,另一个便是管理不佳的企业,对于两种不同的企业当然是需要不同的方式、方法。

职场小人你站住都说:“人在江湖中,怎能不挨刀呀”。无论是作为刚进公司的新人,还是职场中的老手,都痛恨被小人抢功,那就听听别人的见意吧。

s小姐:被人抢功是一件胸闷的事情,更何况还是我的上司,我无法越级向上面解释,只能受到那个“小人”的压迫。也许大家会好奇的问:“你为什么不跳槽呢?”是的,脚长在我身上,我想走没有人拦得住我,但是作为一个外地生源生,能在上海这样的大都市留下工作已非易事。

s小姐的做法:我只是一个小小的助理,没有足够经验,就算跳槽还是一个助理,同样的事也许还会发生,而且我所在公司的福利以及今后发展都十分好,在再三考虑之后,留下是我的选择。有可能是我平时人源比较好,大家都为我抱不平让我把事实告诉老板。但是作为一个初进社会的新人,老板会相信你吗?越级汇报不一定是明智之举。一次开会的时候(我上司出差去了),老板当着大家的面称赞我在这次项目中的表现极佳,其实也是暗示:他知道这个项目的主要功臣是谁,这让我这个“菜鸟”很是激动――作为一名新员工是很希望能得到老板的肯定。

a先生:虽然我到现在还没有碰到被小人抢功的事情,但如果这种事发生在我身上,我首先会评定自己的能力,如果我的能力不在“小人”之下且“小人”与老板没什么“亲密”关系,我会通过e-mail的方式把事情向老板说明同时也向老板坦诚自己不会跳槽,看老板是如何处理再决定自己的去留。反之老板与“小人”是“世交”,那我也只好为自己另找“婆家”了。

策略:小人是会始终存在的,但他们也是聪明的,明眼人的做法则会将小人之法学以致用,取其精华去其糟粕,与其斗气不如自己的度量放宽些。

老板眼中的“明星”员工也许每一位职场中人都会猜老板会看中怎样的员工,这是一个无解的题。为什么这么说呢?世界上不是只有一个老板,每个老板的性格也是大不相同。不同的老板有不同的用人准则,完全是因人而异。

分析:在大部分组织中,都有一些“明星员工”。他(她)们可能是在外界声名远扬的“超级明星”,也可能是那些有希望进入核心管理层的年轻管理者,或者是那些优秀的业务能手。一般来说,他们是那些对业绩贡献最大的人,公司的未来也常常掌握在他们手中。

策略:所以大家只要做自己就行了,不用去揣测老板的想法,你只要真诚对待同事、工作、公司,不要为了别人的喜好去阿谀奉承,脚踏实地、以自己的真才实学为公司出力,总有一天会成为一名“明星”员工的!

§§§(八)做个人见人爱的职场人最不受欢迎的领导——蜜蜂以前要是用蜜蜂来形容一个人,基本上都是褒义:勤劳、执着、不知疲倦、任劳任怨……但作为一个领导,在职场上扮演蜜蜂就不太妙,与之对应的词变成了:独裁、瞎忙活、多疑、暴君……

1.蜜蜂积累财富无止无休,它们恨不能把天下的蜜、粉都采集到巢中,所以,只要外界还有蜜有粉,它们就不会休息。

恶果:容易发生疲惫不堪、早衰和过劳死等职业病。

这样的人更适合当属下,他勤勤恳恳、兢兢业业。而蜜蜂领导失败在于没把握好度,你是人不是神,不可能事无巨细都能关照到,玉皇大帝管天下人的事,孙猴子还不是折腾得他手忙脚乱。而且真有事必躬亲的必要吗?你蹲在办公室隔5分钟就吆喝一声:大家赶紧哪!底下该聊QQ的一样聊QQ,该讲你老人家傻冒该骂你老人家不懂做人一样都不会少。你不去考察员工纸张耗费量为什么这样大,大家也不会把办公室的纸都拿去卖废纸换钱。记住劳心者制人,一个聪明的领导驾驭工作靠的是知人善用,并且在适当的时候得体地提醒员工并嘘寒问暖,让工作骑到自己背上去实在是干得不漂亮的作为。陈逸飞去了,傅彪也去了,你不想在没把大家逼疯前先把自己给废了吧?

2.蜜蜂不懂得适时的机变和改向。

恶果:还没有享受工作带来的成功,却已身心疲惫,众叛亲离。

有生物学家做过试验,将数量相等的蜜蜂和苍蝇放进一只透明的玻璃瓶,然后将瓶底对着光源,将瓶身与瓶口置于黑暗中。结果,瓶中的蜜蜂都朝着光源挣扎而死,而苍蝇却都从背着光源的瓶口飞走了。拜托!天天舔垃圾的苍蝇都知道顺应潮流,吃蜂蜜的蜜蜂怎么就死不开窍?当你像一只执著的蜜蜂一样,为了工作夜以继日地熬着黑眼圈时,也请稍微关心一下周围的员工吧,听听他们的意见。工作时间越长并不代表效率就越高,检讨一下自己是不是真的在瞎忙活。

最不受欢迎的同事——孔雀平心而论,孔雀同事比那些笑里藏刀,背地里捅你一刀的“毒蛇型”、“恶狼型”同事好太多了,至少孔雀是明刀明枪地和你干仗,毕竟明枪易躲,暗箭可就难防得多了。个性张扬、爱慕虚荣、好大喜功、哗众取宠……孔雀型同事就是喜欢做足面子上的功夫,当然这个加强型“面膜”仅限于做给老板看。

1.孔雀开屏抢风头恶果:你的辛苦劳动可能到头来只是为孔雀做嫁衣裳。

如果说蜜蜂领导打的是两败俱伤的七伤拳,那么孔雀同事玩的就是损人利己的乾坤大挪移!同事们打主力和孔雀合作的项目,可能会在孔雀同事的抢先汇报中变成他呕心沥血的结晶,至少他可以让领导产生这样的错觉。你和同事的心血就这样变成了他翅膀上的羽毛,变成了后面的一串省略号。

2.孔雀骄傲自满就爱显恶果:自恃清高,人见人怨。

谚语常说:孔雀开屏,自作多情。而孔雀同事就连自作多情的机会也不放过。今天挎了个Channel的包包,明天又戴了GUCCI的首饰,孔雀同事的脸皮一般都是加强型钢板,只要是能炫耀的东西,就算是CK的内裤,他都恨不得翻出来给大伙瞧瞧,图的不过就是别人的羡慕之声。广告里的帅哥顾镜自怜地说:“帅啊,帅啊,帅也是种罪啊。”不否认孔雀也会有些拿得上台面的优势,可是值得用这么幼稚的方法来显摆吗?

职场里什么样的人最受欢迎?如今已很难一言概之。像头老黄牛一样吭哧吭哧玩命死干就一定能得到大家的首肯?现在连小孩子都知道冲你嚷嚷:不能读死书、死读书!要么像电视剧里那些衣着时髦、顶着海龟头衔咄咄逼人的女强人一样,天天在办公室华丽登场?拜托你记住:电视剧来源于生活没错,可人家还要高于生活不是?赶明儿你试试高调亮相办公室,三天之内保准海龟被同事的X射线辐射成“海带”。

『加入书签,方便阅读』