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第75章:内部管理优化

佳兴贸易有限公司在短短时间内,如同一颗迅速崛起的新星,业务版图不断扩张。+E′Z-暁/税*王_ ,更+欣′嶵`哙,粮行、茶行的分店在各地陆续开业,进出口业务也愈发繁忙,与南洋华人家族的合作更是让公司的发展势头如虎添翼。然而,随着公司规模的急剧膨胀,内部管理的问题却如野草般疯长,逐渐露出了尖锐的獠牙,开始影响公司的正常运转。

“大清,今天各部门又提交了一堆文件,这里面问题不少啊。”吴珊珊抱着一摞厚厚的文件,神色忧虑地走进办公室。她虽然现在主要精力放在家庭上,但何大清偶尔也会让她帮忙处理一些相对简单的事务,以便熟悉公司运作,毕竟她是自己最信任的人之一。

何大清转过身,接过文件,随手翻了翻,脸色愈发凝重。文件里,财务报表混乱不堪,数据前后矛盾;人事部门对于员工的考勤记录和绩效评估含糊不清,导致员工们对薪酬发放和晋升机制怨声载道;各个部门之间的沟通函件更是让人摸不着头脑,信息传递严重滞后,一件简单的业务审批,竟然要在多个部门之间来回折腾,耗费大量时间。

“这可不行,再这样下去,公司非得散架不可。”何大清低声自语,声音里满是焦急与担忧。他深知,在这乱世之中,商场如战场,稍有不慎就可能满盘皆输。内部管理的混乱,就像是隐藏在公司内部的一颗定时炸弹,随时可能引爆,将他辛苦建立起来的商业帝国炸得粉碎。

“珊珊,你说咱们该怎么办?”何大清把文件放在桌上,疲惫地揉了揉太阳穴,向妻子寻求建议。

吴珊珊走到他身边,轻轻握住他的手,温柔而坚定地说:“大清,我觉得你得好好整顿一下公司了。现在公司摊子铺得太大,大家都像没头的苍蝇一样乱撞,肯定不行。?狐_恋~闻!茓. !冕′沸*悦!读~咱们得有个规矩,让每个人都知道自己该做什么,怎么做。”

何大清点了点头,妻子的话虽然简单,却一针见血。他深吸一口气,心中暗暗下定决心,是时候对公司进行一场大刀阔斧的改革了。

第二天一大早,何大清便召集了公司所有部门的负责人,在会议室里召开了一场紧急会议。会议室里气氛凝重,所有人都察觉到了这次会议的不寻常。

“大家都知道,咱们公司最近发展得很快,这是好事。”何大清目光扫视着众人,缓缓开口,“但是,发展快带来的问题也不少。我看了最近的文件,听了各方面的汇报,咱们公司的内部管理己经乱成一团糟了。”

众人闻言,纷纷低下头,不敢首视何大清的目光。他们心里清楚,何大清所说的问题确实存在,而且己经严重影响到了公司的运营效率。

“从今天起,我们要对公司进行全面的管理优化。”何大清的声音坚定有力,“首先,我们要重新调整组织架构。每个部门的职责必须明确,不能再出现推诿扯皮的情况。”

他说着,拿起一份事先准备好的组织架构图,展示给大家看。“财务部门,以后负责公司所有的财务核算、预算管理和资金调配,要做到账目清晰、准确无误。人事部,要建立完善的员工档案,规范考勤制度和绩效考核体系,让每个员工的付出都能得到公正的回报。业务部门,要专注于市场开拓、客户维护和业务洽谈,及时向其他部门反馈市场信息。”

各部门负责人认真看着组织架构图,不时提出一些疑问和建议,何大清都一一耐心解答。经过一番讨论,新的组织架构基本确定下来。

“接下来,我们要制定详细的工作流程和规章制度。_咸.鱼¢墈~书, *哽′辛?最`全+”何大清继续说道,“每一项业务,从开始到结束,都要有明确的操作流程和责任人。比如说,一笔订单的处理,从客户下单、业务部门审核、财务部门确认收款,到仓库发货、物流配送,每个环节都要有严格的时间节点和质量标准。”

“大清,这工作量可不小啊,咱们能行吗?”销售部的老张面露难色,忍不住开口问道。

何大清看着他,目光坚定:“老张,我知道这不容易,但我们必须得做。现在公司发展到这个规模,如果还像以前那样随意,迟早会出大问题。大家想想,我们经历了多少困难才走到今天,难道要因为内部管理的问题功亏一篑吗?”

众人听了,纷纷摇头,眼神中重新燃起了斗志。他们跟着何大清一路走来,见证了公司的成长,自然不愿意看到公司因为管理不善而衰败。

会议结束后,何大清又马不停蹄地开始了下一步的工作。他聘请了一位在企业管理方面经验丰富的专业人士,来为公司制定详细的工作流程和规章制度。同时,组织各部门负责人对现有员工进行全面梳理,根据新的组织架构和工作要求,重新分配岗位,对一些不适应岗位需求的员工进行培训或调整。

在这个过程中,难免会遇到一些阻力。有些员工习惯了以前的工作方式,对新的规章制度和工作流程感到不适应,甚至产生了抵触情绪。

“这什么破规定,以前不也干得好好的吗?现在非得搞这么复杂,这不是折腾人嘛!”一位老员工在私下里抱怨道。

何大清得知后,并没有生气,而是亲自找到这位老员工,和他促膝长谈。

“叔,我知道您在公司干了很久,对公司有感情,也为公司做出了不少贡献。”何大清诚恳地说,“但是您想想,公司现在和以前不一样了。以前我们规模小,大家齐心协力,靠一股冲劲就能把事情做好。可现在呢,我们有这么多分店,这么多业务,这么多员工,如果没有一套规范的管理体系,怎么能保证公司的正常运转呢?”

老员工听了,若有所思地点点头:“大清,我也知道你是为公司好,可我就是担心自己适应不了新的东西,到时候拖了公司后腿。”

“叔,您别担心。”何大清拍了拍老员工的肩膀,“我们会组织专门的培训,帮助大家尽快熟悉新的工作流程和规章制度。而且,您经验丰富,在培训过程中,也可以把您的经验分享给其他同事,这也是对公司的一种贡献啊。”

在何大清的耐心劝说下,老员工终于放下了心中的顾虑,积极投入到新的工作中。

为了让员工们更好地理解和接受新的管理体系,何大清还组织了一系列的培训活动。他亲自担任讲师,向员工们讲解新的组织架构、工作流程和规章制度的重要性和具体内容。培训过程中,他不仅用通俗易懂的语言进行讲解,还结合实际案例进行分析,让员工们听得津津有味。

“大家看,这是我们以前处理一笔订单的流程。”何大清在黑板上画出一个复杂的流程图,“从客户下单到货物发出,中间经过了多个部门,每个部门都有自己的审核环节,但是由于没有明确的时间节点和责任人,导致整个流程耗时很长,而且容易出现错误。”

“而现在,我们优化后的流程是这样的。”他又画出一个简洁明了的流程图,“业务部门在收到客户订单后,立即进行审核,确认无误后交给财务部门,财务部门在24小时内完成收款确认,然后将订单信息传递给仓库,仓库在48小时内完成发货。每个环节都有明确的责任人,一旦出现问题,我们可以迅速找到根源并解决。”

员工们看着黑板上的流程图,纷纷点头表示理解。通过这样的培训,员工们逐渐认识到了新管理体系的优势,对改革的抵触情绪也越来越小。

在忙碌的工作中,时间过得飞快。经过一个多月的努力,佳兴贸易有限公司的内部管理优化工作取得了显著成效。新的组织架构运行顺畅,各部门之间职责明确,沟通协作更加高效;工作流程和规章制度得到了严格执行,公司的运营效率大幅提升,业务处理速度明显加快,错误率也大大降低。

一天,何大清像往常一样来到公司,刚走进办公室,就看到财务经理兴冲冲地拿着一份报表走了进来。

“何总,您看,这个月的财务报表出来了。”财务经理满脸笑容,“公司的运营成本下降了15%,利润增长了20%,这都是管理优化带来的效果啊!”

何大清接过报表,仔细看了看,脸上也露出了欣慰的笑容。“这是大家共同努力的结果。”他说,“不过,我们不能满足于此,还要继续完善管理体系,让公司发展得更好。”

这时,吴珊珊也走了进来,她看着何大清和财务经理,眼中满是喜悦:“大清,我听说公司管理优化取得了好成绩,真是太好了。”

何大清走到她身边,轻轻握住她的手:“是啊,珊珊。这一路走来,多亏有你在我身边支持我。以后,我们还要一起努力,让佳兴贸易成为民国最顶尖的企业。”

吴珊珊靠在何大清的怀里,坚定地点了点头。窗外,阳光明媚,洒在繁华的广州城上,仿佛也在为佳兴贸易有限公司的美好未来而欢呼。在何大清的带领下,佳兴贸易正朝着更加辉煌的明天大步迈进。

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